Ek-2 Formu Nedir
EK-2 Formu, çalışanların işe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinde kullanılan resmi sağlık raporu formudur. İş yeri hekimi tarafından düzenlenen bu form, çalışanın sağlık durumunu değerlendirir ve yapacağı işe uygun olup olmadığını belgeleyerek iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yasal gerekliliklere uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
23. EK-2 Formu Nedir? İşe Giriş ve Periyodik Muayene Formu
İş sağlığı ve güvenliği dünyasında sıkça duyulan, insan kaynakları uzmanlarının ve işverenlerin dosyalarında eksik etmediği, işyeri hekimlerinin ise mesleki kararlarını kağıda döktüğü en önemli resmi belge "EK-2 Formu"dur. Tam adıyla "İşe Giriş / Periyodik Muayene Formu" olan bu evrak, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'na bağlı yönetmeliklerce standartlaştırılmış, formatı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından belirlenmiş tek tip, yasal ve bağlayıcı bir sağlık beyannamesidir. Bir çalışanın o işyerinde çalışıp çalışamayacağına dair nihai karar, bu form üzerindeki ıslak imza ve kaşe ile resmileşir. Kısacası EK-2, işyerinin tıbbi anayasasıdır.
EK-2 Formunun İçeriğinde Hangi Bilgiler Yer Alır?
EK-2 formu basit bir "sağlamdır" raporu değildir. İki veya üç sayfadan oluşan, son derece detaylı tıbbi ve mesleki sorgulamalar içeren kapsamlı bir belgedir. Form genel olarak dört ana bölümden oluşur:
Çalışanın Kişisel ve Mesleki Bilgileri: Kimlik bilgileri, öğrenim durumu, medeni hali, çalışacağı bölüm, yapacağı işin net tanımı ve daha önceki iş tecrübeleri (geçmiş mesleki maruziyetleri anlamak için) bu bölüme işlenir.
Tıbbi Özgeçmiş ve Soygeçmiş (Anamnez): Çalışanın geçirdiği ameliyatlar, iş kazaları, kronik hastalıkları (şeker, tansiyon vb.), kullandığı ilaçlar, sigara/alkol alışkanlıkları ve ailesindeki genetik rahatsızlıklar çalışanın kendi beyanı ile (ve imzasını atarak onaylamasıyla) doldurulur.
Fiziksel Muayene ve Laboratuvar Bulguları: İşyeri hekiminin yaptığı fiziki muayene sonuçları (solunum, dolaşım, sinir sistemi vb.) ve dışarıdan istenen akciğer grafisi, odyometri, kan tahlili gibi laboratuvar sonuçlarının değerleri buraya kaydedilir.
Hekim Kanaati ve Karar Bölümü: Tüm verilerin ışığında hekimin son sözü söylediği alandır. Adayın çalışacağı pozisyon için "Çalışmaya Elverişlidir", "Gece / Yüksekte Çalışamaz Şartıyla Elverişlidir" veya "Çalışmaya Elverişli Değildir" seçeneklerinden biri işaretlenerek onaylanır.
Hukuki Bağlayıcılığı ve İşvereni Koruyan Kalkan Olması
EK-2 formu, sadece çalışanın sağlığını korumakla kalmaz, aynı zamanda işvereni olası hukuki davalarda asılsız iddialara karşı koruyan en güçlü savunma silahıdır. Örneğin, işe girerken belinde daha önceden var olan bir fıtık rahatsızlığını EK-2 formunda beyan eden bir çalışan, yıllar sonra işverene "bu işyerinde yük taşıdığım için bel fıtığı oldum, meslek hastalığı tazminatı istiyorum" diyerek dava açtığında, işveren mahkemeye bu formu sunarak hastalığın işyeri kaynaklı olmadığını, işe girmeden önce de var olduğunu ispatlayabilir. Kriter OSGB, bu formların eksiksiz, doğru ve yasalara tam uyumlu şekilde doldurulmasını ve arşivlenmesini sağlayarak işletmenizi büyük maddi yüklerden korur.